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                通知文件
                辽宁快乐12开奖结果公共法律服务管理局 中国公证协会 关于规范涉外公证业务管理有关工作的通知 ?
                司公通〔2020〕7号
                发布时间: 2020-05-12 20:26      来源: 辽宁快乐12开奖结果政府网
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                各省、自治区、直辖︽市司法厅(局)公共法律服务管理处(局)、公证管理处,新疆生产建设兵团司法局公共法律服务管理处,各地方公证协会、新疆生产建设兵团公证协会:

                涉外公证管理工作是公证管理工作的重要组成部分,涉外公证书是服╲务我国对外民商事交往的重要内容。加强和规范涉外公证①管理,对提高涉外公证服务质量,保障我国公民和法人的合法权益、维护我国公证工作形象具有重要意义。为进一步规范涉外公证管理工作,明确责任、严明纪律,确保◆涉外公证执业秩序,现就有关工作通知如下。

                一、强化公证机构对涉外业务的管理。各地公证管理部门要支持公证机构强化涉外业务管理,依法依规对公证员办理涉外业务进行具体监管。公证机构要建立完善涉外业务管理制度,加强内部质量控制管理,培养具备相应外语水平、具有一定工作经验的公证员办理涉外业务,杜绝因业务不熟或低级错误,导致涉外公证书被拒绝认证或被外方退回等情况的发生。

                二、及时完成印章电子化备案。自2020年6月1日起,新增的公证机构以及公证员印章涉外备案,应通过全国公证管理系统办理,各地司法行←政机关不再接受纸质印章备案。各公证机构、公证员应自开始办理涉外业务前5个工作日,将公证机构以及公证员印章上传管理系统进行备案№;印章更换的,应当在更换当日上传备案。备案印章(签名章)的图形应与实物印章一致。备案完成后,方可用于办理涉外公证业务。10月1日前,全国已完成备案的公证机构、公证员,应当在全国公证管理系统逐步完成电子印章(签名章)录入。

                三、依法规范开展公证书查核。有关单位、个人向司法行政机关提出涉及公证书内容的查核,符合复查情形的,应告知其依照《公证法》第三十九条规定的公证机构复查程序办理。司法行政机关转递有关部门、单位查核文书的,应通过全国公证管理系统向公证机构递交。

                四、抓好专用水印纸管理和涉外业务培训。各地公证管理部门要依托全国公证管理系统,做好公证专用♂水印纸的申领、使用和检查监督工作,制定完善并严格执行公证专用水印纸管理规范,确保责▂任明确、使用留痕、可溯可查,切实防止遗失、被盗情况的发生。要加强涉外公证业务培训,加强与外事∩部门的联系,根据日常自查检查和领事认证等用证部门的反馈情况,针对性地开展涉外业务技能培训,切实提高涉外公证业务质量。

                五、落实涉外公证质量监管责任。公证机构对办理涉外公证连续出现错误、导致不良影响的公◆证员,要依法依规进行警示教育和离岗培训。公证协会按照《公证程序规则》第六十四条、六十七条的规定,对公证机构复查处理工作进行监督管理,对日常发现的违法违规线索及时调查处理。公证机构、公证协会在涉外业务方面的自律管理情况应及▃时向司法行政机关报告;司法行政机关发现违法违规行为的,要及时立案调查、依法严肃处理▲。

                六、加々强公证机构与涉外中介往来管理。各公证机构应规范与翻译代办、涉外劳务、旅游留学等中介机构往来,加强业务、收费、人员管理,不得委托中介人员代办公证业务,不得转嫁审查核实责任,严禁不经审▓查核实、不经立卷归档、不经受案登记,违规批量办理涉外公证业务。违反上↘述规定的,司法行政机关、公证协会要及时查处,依法依规严肃追究公证机构负责人的管理责任。

                辽宁快乐12开奖结果公共法律服务管理局    中国公证协会

                2020年4月30日

                责任编辑: 张丽青